Email Authentifizierung bezeichnet ein Sicherheitsverfahren, das die Identität von E-Mail-Absendern verifiziert und Empfänger vor gefälschten oder betrügerischen E-Mails schützt. Durch verschiedene technische Protokolle wird sichergestellt, dass E-Mails tatsächlich von der angegebenen Domain stammen und nicht manipuliert wurden.
Wie funktioniert Email Authentifizierung?
Die Email Authentifizierung basiert auf drei Hauptprotokollen, die zusammenarbeiten:
SPF (Sender Policy Framework): Definiert, welche Server berechtigt sind, E-Mails für eine Domain zu versenden
DKIM (DomainKeys Identified Mail): Fügt digitale Signaturen zu E-Mails hinzu, die deren Integrität bestätigen
DMARC (Domain-based Message Authentication): Kombiniert SPF und DKIM und gibt Anweisungen für den Umgang mit nicht authentifizierten E-Mails
Vorteile für B2B-Unternehmen
Eine korrekte Email Authentifizierung verbessert die Zustellbarkeit von Marketing-E-Mails erheblich. E-Mail-Provider wie Gmail oder Outlook bewerten authentifizierte E-Mails als vertrauenswürdiger und leiten sie seltener in den Spam-Ordner um.
Zusätzlich schützt sie die Markenreputation vor Missbrauch durch Cyberkriminelle, die gefälschte E-Mails mit der Unternehmens-Domain versenden könnten. Dies ist besonders wichtig für Sales-Teams, die auf eine hohe E-Mail-Zustellrate angewiesen sind.
Implementierung in der Praxis
Die Einrichtung erfolgt über DNS-Einträge bei Ihrem Domain-Provider. Moderne E-Mail-Marketing-Tools wie HubSpot oder Mailchimp bieten Anleitungen und automatische Überprüfungen der Authentifizierungseinstellungen.